Office 2021

Alle Office-Programme auf einen Blick! Dieses Buch führt Sie durch Ihre tägliche Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook und erklärt unter anderem auch, wie Sie mit Teams an einer Videokonferenz teilnehmen. Direkt am Bild sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Programme gekonnt für sich nutzen. E-Mails verschicken, Kalkulationen erstellen, Briefe schreiben, Präsentationen gestalten: Folgen Sie einfach Klick für Klick den Anleitungen.

Videokonferenzen mit Teams

1. Start mit Office ... 10Programme aufrufen und schließen ... 12Das Office-Fenster kennenlernen ... 18Das Fenster vergrößern und verkleinern ... 20Ein neues Dokument anlegen ... 22Die Ansicht des Dokuments anpassen ... 24Ein Dokument speichern ... 26Dokumente in der Cloud speichern ... 28Dokumente drucken oder exportieren ... 32Ein Dokument schließen ... 34Dateien organisieren und wiederfinden ... 362. Texte schreiben in Word ... 38Word optimal einstellen ... 40Der Bildschirm im Touchmodus ... 44Papierformat und Seitenrand einstellen ... 46Text eingeben ... 48Im Text bewegen -- mit Maus oder Fingern ... 50Textpassagen markieren ... 52Text löschen, ändern und ergänzen ... 54Text ausschneiden, kopieren und einfügen ... 56Verschieben und kopieren mit Drag und Drop ... 58Text von Hand korrigieren ... 60Die Rechtschreibprüfung einsetzen ... 62Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur ... 66Schnellbausteine nutzen ... 68Datum per Tabulator ausrichten ... 70Automatisches Datum per Feldbefehl ... 72Dokumente im Team bearbeiten ... 743. Texte in Word perfekt formatieren ... 78Text ausrichten: rechts, links oder zentriert ... 80Schriftart und -größe einstellen ... 82Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen ... 84Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten ... 86Textpassagen einrücken ... 88Eine Tabelle einfügen ... 90Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten ... 92Mit Formatvorlagen arbeiten ... 96Formatvorlagen anpassen ... 98Überschriften nummerieren ... 100Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 102Kopf- und Fußzeilen anlegen ... 104Seitenzahlen einfügen ... 106Das aktuelle Datum per Feldbefehl einfügen ... 108Silbentrennung ... 110Ein Dokument ausdrucken ... 112PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten ... 1144. Schicke Layouts mit Word ... 116Aufzählungen und Listen formatieren ... 118Rahmen und Rahmenlinien einfügen ... 122Dokumente mit Design ... 124Fotos einfügen und anordnen ... 1263D-Modelle einfügen ... 130Mehr Pep mit WordArt und SmartArt ... 132Eine eigene Dokumentvorlage erstellen ... 1345. Mit Excel rechnen ... 136Der Excel-Bildschirm ... 138Text und Zahlen in Zellen eingeben ... 140Tabellenblätter nutzen ... 142Datenreihen für die rationelle Dateneingabe ... 144Markieren und gestalten ... 146Zellinhalte löschen und korrigieren ... 150Zeilen und Spalten einfügen ... 152Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen ... 154Summen erzeugen ... 156Formeln für die Grundrechenarten ... 158Mittelwert und Minimal-/Maximalwerte ... 162Die WENN-Funktion nutzen ... 164Funktionen für Datum und Uhrzeit ... 168Absolute und relative Zellbezüge ... 170Zellinhalte verknüpfen ... 1726. Diagramme mit Excel erstellen ... 174Ein Säulendiagramm erzeugen ... 176Ein Säulendiagramm nachbearbeiten ... 178Anteile in Kreisdiagrammen darstellen ... 182Ein 'Tortenstück' herausrücken ... 186Kleine Diagramme mit Sparklines ... 1887. Listen und Datenbanken in Excel ... 190Daten in eine Liste eintragen ... 192Daten in Listen sortieren ... 194Auswählen und filtern ... 196Eine Datenbanktabelle planen ... 200Daten in ein Universalformat exportieren ... 2048. E-Mails schreiben mit Outlook ... 208Den Outlook-Bildschirm kennenlernen ... 210Die Ordner und Ansichten von Outlook ... 212Ein E-Mail-Konto einrichten ... 216E-Mails lesen -- der Posteingang ... 218E-Mails schreiben und versenden ... 220E-Mails mit Anlagen versenden ... 224Neue E-Mails abrufen ... 226E-Mails beantworten ... 228Signaturen einrichten ... 230Schutz vor Phishing und Spam ... 232E-Mails archivieren ... 2369. Mit Outlook Termine planen ... 238Termine eintragen, verschieben und löschen ... 240Termine nachbearbeiten ... 242Wiederkehrende Termine ... 244Sich an Termine erinnern lassen ... 246Eine Notiz anlegen ... 25010. Kontakte und Adressen in Outlook verwalten ... 252Die verschiedenen Ansichten für Kontakte ... 254Einen neuen Kontakt anlegen ... 256Kontaktdaten ändern ... 258Kontakte sortieren und gruppieren ... 260Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben ... 262Das Adressbuch ausdrucken ... 264Adressen exportieren ... 26611. Mit PowerPoint präsentieren ... 268Die schnelle Präsentation per Assistent ... 270Das passende Layout für eine Folie finden ... 272Text einfügen und bearbeiten ... 274Attraktive Folienübergänge erzeugen ... 276Ein anderes Design auswählen ... 278Von der Gliederung zur Folie ... 28012. Präsentationen kreativ gestalten ... 282Online-Grafiken suchen und einfügen ... 284Bilddateien einfügen und anordnen ... 286Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen ... 288Objekte färben und füllen ... 290Objekte kopieren und gruppieren ... 292Schrift- und andere Animationseffekte ... 294Musik für Ihre Präsentation ... 298Ein Video in die Präsentation einbetten ... 300Präsentationen speichern und drucken ... 302Eine Präsentation erfolgreich vorführen ... 304Eine Präsentation als Video erstellen ... 30613. Seriendruck in Office ... 308Die Serienbrieffunktion von Word ... 310Die Seriendruckfelder einfügen ... 312Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen ... 316Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen ... 318Daten filtern und sortieren ... 320Den Serienbrief drucken ... 32214. Office und das Internet ... 324Ein Office-Dokument per E-Mail versenden ... 326Office-Dokumente online bearbeiten ... 32815. Teamarbeit mit Teams ... 330Teams Chat nutzen ... 332Eine Konferenz mit Teams starten ... 338Glossar ... 340Stichwortverzeichnis ... 352