Power BI mit Excel

Dank Power BI lassen sich mit Excel auch große Datenmengen analysieren und aufbereiten. Mit diesem Buch erhalten Sie alles, was Sie für den Arbeitsalltag benötigen: umfassende und verständliche Erklärungen anhand anschaulicher Praxisszenarien. Stephan Nelles zeigt Ihnen den Umgang mit Rohdaten aus unterschiedlichen Datenquellen und deren Bereinigung, Verknüpfung, Analyse und Visualisierung. Sie erfahren, wie Ihnen das Zusammenspiel von Excel mit Power Query, Power Pivot und Power BI Desktop effizient gelingt.

Lösungswege, Praxisszenarien und Anwendungsempfehlungen

Vorwort ... 191. Self-Service Business Intelligence - die Tools und ihre Versionen ... 271.1 ... Drei Tools zur Optimierung des Reportings ... 281.2 ... Vom Add-in zur Menüintegration - welche Excel-Version enthält was? ... 351.3 ... Power BI und der Power BI Service ... 392. Power Query - Daten aus unterschiedlichen Quellen importieren ... 432.1 ... Daten abrufen und transformieren - Excel- und Power-BI-Desktop-Versionen ... 432.2 ... Mit Datenbanken verbinden ... 452.3 ... Zugriff mit Power BI Desktop auf Datenbankdateien ... 602.4 ... Import von CSV- und TXT-Dateien ... 632.5 ... Excel als Datenquelle für einen Power-Query-Import nutzen ... 682.6 ... Programmeinstellungen von Power Query anpassen ... 912.7 ... Mit Power Query erstellte Abfragen im Team nutzen ... 932.8 ... Mehrere Excel- oder CSV-Dateien aus einem Ordner konsolidieren ... 972.9 ... SharePoint-Listen mit Power Query abfragen und bereinigen ... 1032.10 ... Zugriff mit Power Query auf Internetseiten ... 1063. Daten mit Power Query transformieren und kombinieren ... 1113.1 ... Zugriff auf Textdateien ... 1123.2 ... Spalten und Zeilen entfernen ... 1133.3 ... Spalten teilen und neue Spalten erzeugen ... 1233.4 ... Basisbereinigung und Zellbereiche füllen ... 1293.5 ... Datumsformate anpassen und zusätzliche Datumsspalten erzeugen ... 1343.6 ... Berechnete Spalten erstellen ... 1484. Tabellenstrukturen mit Power Query anpassen ... 1694.1 ... Daten gruppieren ... 1704.2 ... Transformation von gestapelten, kategorisierten und pivotierten Daten ... 1775. Erweiterte Funktionen mit Power Query ... 2055.1 ... Eine kleine Reise durch M ... 2066. Power Pivot - Grundlagen der Datenmodellierung ... 2556.1 ... Tabellentypen eines Datenmodells ... 2566.2 ... Transaktionstabellen ... 2566.3 ... Suchtabellen ... 2586.4 ... Typen von Beziehungen zwischen Tabellen ... 2606.5 ... Excel-Jargon vs. Datenbank-Termini ... 2626.6 ... Unterschiede zwischen logischen Beziehungen und Verweisfunktionen ... 2666.7 ... Datenmodellierung in Excel oder in Power BI Desktop ... 2676.8 ... Importieren weiterer Daten und logische Verknüpfung in Power Pivot ... 2706.9 ... Überprüfung des Datenmodells mit einem impliziten Measure ... 2776.10 ... Best Practice für die Berechnung von Kennzahlen - das explizite Measure ... 2816.11 ... Den Filterkontext einer Berechnung verstehen ... 2886.12 ... Typische Fehler bei Berechnungen ... 2936.13 ... Berechnete Spalten vs. Measures (berechnete Felder) ... 2966.14 ... Fallbeispiele für die Verwendung von berechneten Spalten ... 3146.15 ... Anpassungen an den Elementen eines Datenmodells vornehmen ... 3267. Absolute und prozentuale Abweichungen sowie Anteile mit DAX-Funktionen berechnen ... 3417.1 ... Basisaggregierungen für eine Kundenanalyse erstellen ... 3427.2 ... Überprüfung der Datenqualität mithilfe von Basisaggregierungen ... 3467.3 ... Vergleich zweier Werte und Ratio-Berechnung ... 3527.4 ... Bedingte Kalkulationen mit CALCULATE() erstellen ... 3597.5 ... Anteile am Gesamtergebnis (Shares) mit ALL() berechnen ... 3757.6 ... Die ALL-Varianten ALLEXCEPT() und ALLSELECTED() ... 3798. Variable Werte in DAX-Measures einbinden ... 3898.1 ... Datenmodell und Basisaggregierungen der Budgetvarianten ... 3908.2 ... Measures für die variable Auswahl des Budgets erstellen ... 3928.3 ... Sortieren von Power-Pivot-Tabellen per Datenschnitt ... 4019. Zeitliche Analyse von Daten (Time Intelligence) ... 4079.1 ... Anforderungen an eine Kalendertabelle ... 4099.2 ... Year-over-Year- und Year-to-date-Berechnungen mit einem Standardkalender ... 4199.3 ... Zeitliche Datenanalyse bei Verwendung von ISO-8601- und 445-Kalendern ... 4289.4 ... Glättung von Zeitreihen auf Basis des gleitenden Mittelwertes ... 4439.5 ... Manuell erfasste Schätzwerte in den Forecast einbinden ... 4509.6 ... Einbindung einer saisonalen Kurve in den Forecast ... 45510. Rangfolgen und Top-N-Darstellungen ... 46710.1 ... Bedingte Kalkulation mit SUMX() ... 46810.2 ... Iteratoren in virtuellen Tabellen ... 47010.3 ... Produkte des aktuellen Produktkatalogs mit COUNTX() zählen ... 47110.4 ... Gesamtmarge und prozentualen Anteil der Produktionskosten ermitteln ... 47310.5 ... Vermeidung fehlerhafter Ergebnisanzeigen mit SUMX() ... 47510.6 ... Rangfolgen mithilfe von RANKX() berechnen ... 47810.7 ... Top-10-Darstellung im Power-Pivot-Report ... 48310.8 ... Berechnung der Top-3-Werte in einer Power-Pivot-Tabelle ... 48910.9 ... Kunden- und Umsatzanteil der letzten Bestellungen ermitteln ... 49311. Klassifizierungen und ABC-Analyse ... 49711.1 ... Bildung der Preisklassen mit einer berechneten Spalte ... 50011.2 ... Berechnung klassifizierter Produkte mit einem Measure ... 50211.3 ... Kundenklassifizierung al italiano ... 50311.4 ... ABC-Analyse auf Basis berechneter Spalten ... 51111.5 ... ABC-Analyse mit berechnetem Feld ... 51612. Patterns für Korrelationen, rollierende Auswertungen, asynchrones Reporting und Allokation von Werten ... 51912.1 ... Korrelationskoeffizienten mit DAX-Funktionen berechnen ... 51912.2 ... Rollierende Summen und Mittelwerte berechnen ... 53412.3 ... Aufbrechen der tabellarischen Reportstruktur mit Cube-Funktionen ... 53812.4 ... Granularität und asynchrone Reportingstruktur ... 54412.5 ... Arbeiten mit zwei Datumswerten in einer Tabelle ... 55612.6 ... Verteilung eines Betrags auf einen Gesamtzeitraum ... 56112.7 ... Virtuelle Tabellen und gewichteter Durchschnittspreis ... 56513. Power BI Desktop - vom Datenmodell zum interaktiven Onlinereport ... 56913.1 ... Die Benutzeroberfläche von Power BI Desktop ... 57013.2 ... Measures - auch in Power BI Desktop das Maß aller Dinge ... 57813.3 ... Visualisierungen auf Basis eines Datenmodells erstellen ... 58813.4 ... Das Prinzip der Interaktion ... 59713.5 ... Das Prinzip der Hierarchien ... 60113.6 ... Das Prinzip der künstlichen Intelligenz ... 60414. Gestaltungsregeln für Reports und Dashboards ... 61114.1 ... Regeln der Wahrnehmung ... 61114.2 ... Steuerung des Erscheinungsbildes von Reports durch Vorlagen ... 61514.3 ... Aufbau von Reportseiten ... 61714.4 ... Darstellung der sechs grundlegenden Datenrelationen ... 62015. Fallbeispiele für Power-BI-Reports: Zeitliche und Performanceanalyse ... 62315.1 ... Zeitliche Analyse von Unternehmensdaten ... 62415.2 ... Datenauswahl durch Parameterfelder flexibler gestalten ... 65915.3 ... Mehrere Spalten mit einem Datenschnitt filtern ... 66515.4 ... Analyse der Performance ... 67015.5 ... Jährliche Wachstumsrate im Bericht darstellen ... 71116. Fallbeispiele für Power-BI-Reports: Geografische und statistische Analyse ... 71516.1 ... Geografische Auswertungen in Power BI Desktop ... 71516.2 ... Statistische Auswertungen in Power BI Desktop ... 72617. Datenvergleiche - Verbunddiagramme und Measures mit Variablen ... 74917.1 ... Werte und Rangfolgen in einem Menübanddiagramm anzeigen ... 75117.2 ... Verbunddiagramme aus Linien- und Säulendiagrammen ... 75217.3 ... Pareto-Diagramm erstellen ... 75517.4 ... Datenauswahl in Säulendiagramm mit Time Brush ... 75717.5 ... Variablen in Power-BI-Desktop-Berichten ... 76017.6 ... Mit Kalkulationsgruppen die Anzahl der Measures reduzieren ... 76517.7 ... Erweiterte Datenanalysefunktionen ... 77017.8 ... Weitere Standardvisualisierungen in Power BI Desktop ... 78118. Zielgruppenorientiertes Reporting - Drillthroughs, Bookmarks, Q&A und Seitennavigation ... 79118.1 ... Mit Drillthrough von Übersichts- zu Detailseiten wechseln ... 79118.2 ... Lesezeichen für eine Präsentation erstellen ... 79518.3 ... Erstellen einer Navigation in einem Bericht ... 80118.4 ... Daten mit Q&A erkunden ... 80918.5 ... Quickmeasures erstellen ... 81519. Reports teilen, aktualisieren und Zugriffsrechte auf Daten organisieren ... 81919.1 ... Datenhierarchie auf Power BI Service ... 81919.2 ... Die Lizenztypen von Power BI ... 82019.3 ... Freigabe von Daten und Hinzufügen von Mitgliedern zu Arbeitsbereichen ... 82219.4 ... Die Sicherheitsarchitektur von Power BI ... 82319.5 ... Aktualisierung von Datasets ... 83019.6 ... Zusätzliche Funktionen der Onlinereports von Power BI ... 83519.7 ... Endgeräte für die Nutzung von Berichten und Dashboards ... 839Über den Autor ... 843Index ... 844