SAP für Anwender - Tipps & Tricks

Leichter arbeiten mit SAP ERP! Ob in Controlling, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Disposition oder Personalwesen: Wenn Sie regelmäßig mit einem SAP-System arbeiten, ist dieses Buch wie für Sie gemacht. Aus eigener Erfahrung wissen Wolfgang und Dennis Fitznar, wo sich SAP-Anwender*innen schwer tun, und greifen tief in ihre Trickkisten. Tipp für Tipp erfahren Sie, wie Sie komfortabler im System navigieren, blitzschnell Daten pflegen und das SAP-System für sich arbeiten lassen.

Tipps, die Ihnen die Arbeit erleichtern

Vorwort zur zweiten Auflage ... 13 Einleitung ... 15TEIL 1. Komfortabel am System anmelden ... 19 Tipp 1 ... Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der Erstanmeldung ... 20 Tipp 2 ... Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen ... 23 Tipp 3 ... Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen ... 28 Tipp 4 ... Desktopverknüpfung bearbeiten ... 34 Tipp 5 ... SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten ... 36 Tipp 6 ... Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen ... 38TEIL 2. Anzeigeeinstellungen optimieren ... 41 Tipp 7 ... Welches Theme ist besser für mich: Belize oder Signature? ... 42 Tipp 8 ... Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden ... 46 Tipp 9 ... Eigene Bildschirmfarben für SAP GUI definieren ... 49 Tipp 10 ... Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen ... 51 Tipp 11 ... Quickinfo beschleunigen ... 54 Tipp 12 ... Weg mit überflüssigen Meldungsfenstern! ... 56TEIL 3. Surfin' SAP -- schneller im System navigieren ... 61 Tipp 13 ... Transaktionen im SAP-Menü schneller finden ... 62 Tipp 14 ... In Baumstrukturen schneller navigieren ... 65 Tipp 15 ... Favoritenmenü optimal anlegen ... 67 Tipp 16 ... Favoritenmenüs teilen ... 72 Trick17 ... Mit Befehlsfeld navigieren ... 76 Tipp 18 ... Mit /* das Einstiegsbild überspringen ... 79 Tipp 19 ... Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen ... 82 Tipp 20 ... Mit Doppelklicks schneller navigieren ... 85 Tipp 21 ... Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren ... 89 Tipp 22 ... Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren ... 93 Tipp 23 ... Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten ... 96 Tipp 24 ... SAP-Verknüpfungssymbole auf dem Desktop optimieren ... 101TEIL 4. Vorschlagswerte einsetzen ... 105 Tipp 25 ... Vorschlagswerte aus der Historie nutzen ... 106 Tipp 26 ... Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern definieren ... 109 Tipp 27 ... Parameter-IDs mit der technischen Info finden ... 115 Tipp 28 ... Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren ... 119 Tipp 29 ... Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken definieren ... 125 Tipp 30 ... Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen Werten setzen ... 129TEIL 5. Daten erfassen ... 131 Tipp 31 ... Stammdaten mit Vorlagen erfassen ... 132 Tipp 32 ... Belege mit Vorlagen erfassen ... 136 Tipp 33 ... Zeilen in Erfassungstabellen kopieren ... 140 Tipp 34 ... Tabellenteile kopieren ... 143 Tipp 35 ... Feldinhalte schneller kopieren ... 147 Tipp 36 ... Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren ... 152 Tipp 37 ... Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern (Table Control) ... 155 Tipp 38 ... Mehrere Table Controls verwenden ... 159 Tipp 39 ... Datumswerte schneller erfassen ... 161TEIL 6. Daten pflegen ... 165 Tipp 40 ... Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen ... 166 Tipp 41 ... Persönliche Notizen ergänzen ... 171 Tipp 42 ... Öffentliche Notizen ergänzen ... 175 Tipp 43 ... PC-Dateien als Anlagen speichern ... 178 Tipp 44 ... Upload-Ordner einstellen ... 183 Tipp 45 ... Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln ... 186 Tipp 46 ... Expressmail wegen Datensperrung verschicken ... 190 Tipp 47 ... Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden ... 193 Tipp 48 ... Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen ... 196TEIL 7. Mit F4-Hilfen Daten schnell finden ... 201 Tipp 49 ... »Magisches Dreieck« für Suchhilfen nutzen ... 202 Tipp 50 ... Nummern für Stammdaten und Belege schneller finden ... 206 Tipp 51 ... Persönliche Wertelisten erstellen ... 211 Tipp 52 ... Persönliche Wertelisten bearbeiten ... 216 Tipp 53 ... Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen ... 219 Tipp 54 ... Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern ... 221 Tipp 55 ... Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen ... 223 Tipp 56 ... Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen ... 226TEIL 8. Daten gezielt selektieren ... 231 Tipp 57 ... Daten mit Kopfparametern schneller selektieren ... 232 Tipp 58 ... Langläufer abbrechen ... 235 Tipp 59 ... Mit Jokern flexibler selektieren ... 237 Tipp 60 ... Mit dem Joker * Mussfelder austricksen ... 239 Tipp 61 ... Selektionsoptionen nutzen ... 241 Tipp 62 ... Leere Felder selektieren ... 244 Tipp 63 ... Mehrfachselektionen mit Upload vereinfachen ... 247 Tipp 64 ... Zusätzliche Selektionsfelder aus freien Abgrenzungen nutzen ... 252 Tipp 65 ... Vorschlagswerte in Reportvarianten speichern ... 256 Tipp 66 ... Reportvarianten ändern und löschen ... 262 Tipp 67 ... Felder in Reportvarianten ausblenden und schützen ... 265 Tipp 68 ... Datumsangaben in Reportvarianten dynamisch vorbelegen ... 268TEIL 9. Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten ... 275 Tipp 69 ... ALV-Darstellungen kennenlernen ... 276 Tipp 70 ... In die optimale ALVDarstellung wechseln ... 280 Tipp 71 ... Vorgefertigte Layouts verwenden ... 285 Tipp 72 ... Nützliche Funktionen für ALVListen finden ... 289 Tipp 73 ... Markierungen in ALV-Listen durchführen ... 293 Tipp 74 ... Spalten kombinieren (ALV Grid) ... 296 Tipp 75 ... Spalten kombinieren (ALV Classic) ... 300 Tipp 76 ... Schatzsuche im ALV: Verborgene Spalten sichtbar machen ... 304 Tipp 77 ... Layout speichern und voreinstellen ... 307 Tipp 78 ... Layout nachträglich ändern ... 311 Tipp 79 ... Layoutvoreinstellung wechseln ... 315 Tipp 80 ... Layout löschen ... 318TEIL 10. Layouts optimieren ... 321 Tipp 81 ... Spalten am linken Rand fixieren ... 322 Tipp 82 ... Spaltenbreiten optimieren ... 326 Tipp 83 ... Schnelle Berechnungen erstellen ... 329 Tipp 84 ... Mehrstufige Zwischensummen erstellen (ALV Grid) ... 334 Tipp 85 ... Summenauswertungen erstellen ... 338 Tipp 86 ... Tabellenlöcher nach Mehrfachsortierung stopfen ... 343 Tipp 87 ... Die zweite Chance: Mit Filtern nachselektieren ... 348 Tipp 88 ... Layouts in Reportvarianten voreinstellen ... 351 Tipp 89 ... Eigene ALV-Reports mit dem QuickViewer anlegen ... 354 Tipp 90 ... ALV-Reports mit dem QuickViewer ausführen ... 360 Tipp 91 ... Tabellen für ALV-Auswertungen finden ... 363TEIL 11. Druck und Download ... 369 Tipp 92 ... Schnelle Hardcopy erstellen ... 370 Tipp 93 ... Zentrale Voreinstellungen in den Benutzervorgaben vornehmen ... 372 Tipp 94 ... Probleme beim Ausdruck vermeiden ... 375 Tipp 95 ... Spool-Aufträge zur schnellen Recherche nutzen ... 381 Tipp 96 ... Download-Funktionen finden ... 386 Tipp 97 ... Frei wählbare Tabellenteile downloaden ... 388TEIL 12. Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren ... 391 Tipp 98 ... Langläufer mit Job durchführen ... 392 Tipp 99 ... Periodische Reports mit Jobs automatisch durchführen ... 397 Tipp 100 ... Reportliste aus Jobübersicht anzeigen ... 401 Tipp 101 ... Eigene Jobs überprüfen und abbrechen ... 403 Tipp 102 ... Eigene Jobs löschen ... 406 Tipp 103 ... Reportnamen finden ... 408 Tipp 104 ... Periodische Reports automatisch per E-Mail versenden ... 411 Tipp 105 ... Verteilerlisten anlegen ... 420 Tipp 106 ... Gemailten Report öffnen und bearbeiten ... 423TEIL 13. Abläufe mithilfe von Skripting automatisieren ... 427 Tipp 107 ... Vorbereitung zum Erstellen von Skripten ... 428 Tipp 108 ... Kamera läuft! Ein Skript aufnehmen ... 430 Tipp 109 ... Film ab! Ein Skript abspielen ... 435 Tipp 110 ... Ein Skript als Favoriten speichern ... 438 Tipp 111 ... Ein Skript pflegen ... 440 Tipp 112 ... Und Tschüs ... schneller abmelden ... 442 Anhang ... 445 A ... Unsere Lieblings-Shortcuts ... 445 B ... Die Autoren ... 449 Index ... 453