Datenschutz mit SAP

Entwickeln Sie ein Datenschutzkonzept, das den strengen Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) standhält. Dieses Buch erklärt Ihnen die rechtlichen Grundlagen und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mithilfe von SAP-Lösungen Ihre IT-Landschaft (ob on-premise oder in der Cloud) datenschutzkonform gestalten. Von der Einführung eines Sperr- und Löschkonzeptes bis hin zur Umsetzung der Informations- und Berichtspflichten werden alle erforderlichen Maßnahmen praxisnah erläutert.

2. Auflage inkl. der zentralen Cloud-Werkzeuge von SAP

Geleitwort ... 19 Einleitung ... 21 1. »Maßnehmen für Maßnahmen«: Einführung ... 31 1.1 ... Die DSGVO fiel nicht vom Himmel ... 32 1.2 ... Was bedeutet die DSGVO für Sie? ... 33 1.3 ... Welche Anforderungen sind notwendigerweise technisch zu unterstützen? ... 67 1.4 ... Welche Anforderungen können technisch unterstützt werden? ... 88 1.5 ... Auftragsverarbeitung ... 95 1.6 ... Zusammenfassung ... 97 2. »Wo laufen sie denn«: Wo Sie personenbezogene Daten finden ... 99 2.1 ... SAP Business Suite und SAP S/4HANA ... 100 2.2 ... Stammdaten -- Bewegungsdaten ... 100 2.3 ... Personenbezogene Daten in SAP ERP und SAP S/4HANA ... 102 2.4 ... Personenbezogene Daten in SAP ERP Human Capital Management ... 117 2.5 ... Personenbezogene Daten in SAP Customer Relationship Management ... 121 2.6 ... Zusammenfassung ... 125 3. »Vom ersten Schritt zum Weg zum Ziel«: Vorgehensmodell ... 127 3.1 ... Übersicht zur Vorgehensweise ... 127 3.2 ... Wege zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ... 148 3.3 ... Zusammenfassung ... 151 4. »Auch das Ende muss bestimmt sein«: Sperren und Löschen mit SAP Information Lifecycle Management ... 153 4.1 ... Einführung ... 154 4.2 ... Überblick über das Sperren und Löschen mit SAP ILM ... 160 4.3 ... Vorbereitungen für das vereinfachte Sperren ... 164 4.4 ... Stamm- und Bewegungsdaten sperren ... 190 4.5 ... Datenvernichtung ... 209 4.6 ... Legal Case Management ... 226 4.7 ... ILM-Benachrichtigungen ... 240 4.8 ... Zeitabhängiges Sperren personenbezogener Daten in der Personaladministration (SAP ERP HCM-PA) ... 250 4.9 ... Zusammenfassung ... 251 5. »Struktur ist alles«: Verarbeitung muss auf dem Zweck basieren ... 253 5.1 ... Verantwortlicher und Zweck ... 253 5.2 ... Organisationsstrukturen (Linienorganisation) ... 257 5.3 ... Prozessorganisation ... 263 5.4 ... Linien- und Prozessorganisation definieren den Zweck ... 270 5.5 ... Zusammenfassung ... 272 6. »Dem Ende Struktur geben«: Data Controller Rule Framework ... 273 6.1 ... Organisation des Löschens in Geschäftsprozessen ... 274 6.2 ... Funktionen und Konfiguration des Data Controller Rule Frameworks ... 278 6.3 ... Zusammenfassung ... 297 7. »Die Struktur berechtigt«: Auswirkungen auf das Berechtigungskonzept ... 299 7.1 ... Benutzer und Berechtigungen -- eine Einführung ... 299 7.2 ... Organisationsebenen neu denken ... 305 7.3 ... Prozessattribute identifizieren ... 308 7.4 ... Berechtigungsrisiken ... 309 7.5 ... Zusammenfassung ... 314 8. »Transparenz gewinnt«: Information Retrieval Framework ... 315 8.1 ... Transparenz -- Auskunft und Vorabinformation ... 316 8.2 ... Neuerungen im Information Retrieval Framework ... 317 8.3 ... Setup des Information Retrieval Frameworks ... 319 8.4 ... Ein Datenmodell erzeugen ... 324 8.5 ... Datenmodell testen ... 335 8.6 ... Beauskunftung durchführen ... 344 8.7 ... Komplexere Feldverknüpfungen ... 349 8.8 ... Datenmodell im Browser anzeigen ... 350 8.9 ... Bestehende Datenmodelle übernehmen ... 352 8.10 ... Zusammenfassung ... 353 9. »Schau mal, wer da liest«: Read Access Logging ... 355 9.1 ... Anforderungen an eine Leseprotokollierung ... 355 9.2 ... Verfügbarkeit und Funktionsumfang von Read Access Logging ... 357 9.3 ... Setup und Pflege ... 358 9.4 ... Festlegen von Zweckbestimmung und Protokolldomänen ... 361 9.5 ... Aufzeichnungen für UI-Kanäle ... 364 9.6 ... Konfigurationen ... 368 9.7 ... Auswertung von Protokollen ... 373 9.8 ... Konfigurationen für Remote-API-Kanäle ... 377 9.9 ... Bedingungen ... 381 9.10 ... Transportmechanismen ... 386 9.11 ... Import und Export ... 386 9.12 ... Zusammenfassung ... 38710. »Der Herr der Daten werden«: SAP Master Data Governance ... 389 10.1 ... Transparenz erzielen ... 389 10.2 ... Die Szenarien der Stammdatenpflege ... 390 10.3 ... Central Governance in SAP Master Data Governance ... 391 10.4 ... Konsolidierung in SAP Master Data Governance ... 393 10.5 ... Kombination der Szenarien ... 396 10.6 ... Sensible Daten mit SAP Master Data Governance bearbeiten ... 396 10.7 ... Organisatorische Trennung ... 398 10.8 ... Datenqualitätssicherung mit Services ... 400 10.9 ... Zusammenfassung ... 40311. »Der Kopf in den Wolken«: Datenschutz in Cloud-Lösungen ... 405 11.1 ... Datenschutz aus Sicht der Cloud -- eine Einführung ... 405 11.2 ... Datenschutzservices und -prozesse für die SAP-Cloud-Lösungen ... 412 11.3 ... Zusammenfassung ... 43312. »Lösungen, die wachsen und nicht wuchern«: Datenschutz in der SAP Cloud Platform ... 435 12.1 ... Was ist SAP Cloud Platform? ... 435 12.2 ... Datenschutzfunktionen von SAP Subscription Billing ... 443 12.3 ... Datenschutzfunktionen der SAP Cloud Platform für kundeneigene Cloud-Anwendungen ... 46113. »In der Wolke auf Sicht steuern«: Übersicht über die Datenschutzfunktionen in SAP-Cloud-Lösungen ... 477 13.1 ... Einführung ... 477 13.2 ... Datenschutz in SAP Ariba ... 480 13.3 ... Datenschutz in SAP Concur ... 500 13.4 ... Datenschutzfunktionen in SAP SuccessFactors ... 521 13.5 ... Datenschutzfunktionen in SAP Customer Experience ... 553 13.6 ... Zusammenfassung ... 59714. »Täglich grüßt das ...«: Schützen, Kontrollieren, Nachweisen und Kontrollen nachweisen ... 599 14.1 ... Kontrollrahmen und Grundlagen der Verarbeitung ... 600 14.2 ... Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben und Transparenz ... 601 14.3 ... Zweckbindung ... 603 14.4 ... Datenminimierung ... 606 14.5 ... Richtigkeit ... 610 14.6 ... Speicherbegrenzung ... 612 14.7 ... Integrität und Vertraulichkeit ... 614 14.8 ... Rechenschaftspflicht ... 623 14.9 ... Abstrakte technische Kontrollhandlungen ... 625 14.10 ... Beispiele technischer Kontrollhandlungen ... 627 14.11 ... Zusammenfassung ... 658 A. Glossar ... 663 B. Relevante Transaktionen, relevante Reports, Hinweise ... 669 C. Literaturverzeichnis ... 675 D. Die Autoren ... 679 Index ... 683